Politique de confidentialité de Gestion RH, Stella Riggi

Introduction

En conformité avec la Loi 25 sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, Gestion RH, Stella Riggi s’engage à traiter de manière sécurisée et responsable les informations personnelles ou confidentielles des clients, clientes et des personnes candidates.

Personne responsable

Stella Riggi, fondatrice et présidente de Gestion RH, est responsable de la protection des renseignements personnels. Elle peut être contactée par courriel à gestionrh@stellariggi.ca. Elle veille à ce que les lois applicables en matière de protection des renseignements personnels soient respectées et appliquées.

Définition des renseignements personnels

Les renseignements personnels désignent toute information, quel que soit son format, qui concerne une personne physique et permet de l’identifier, directement ou indirectement. Par exemple, cela inclut le nom, la date de naissance et l’adresse courriel. Les renseignements anonymisés, qui ne permettent pas d’identifier une personne, ne sont pas considérés comme des renseignements personnels.

Types de données personnelles collectées

Dans le cadre de nos mandats, nous pouvons recueillir, utiliser, partager avec des tiers, conserver ou détruire des renseignements personnels, tels que :

• Nom et prénom
• Date de naissance
• Coordonnées : adresse postale, adresse courriel et numéros de téléphone
• Coordonnées des employeurs actuel et précédents
• CV et informations sur le parcours professionnel
• Échelle salariale
• Résultats de tests psychométriques
• Données sur la gestion de la performance des personnes employées de nos clientes et clients

Ces informations sont recueillies auprès des clientes, clients, des personnes candidates, de tierces parties, via les réseaux sociaux ou tout autre moyen légal.

Consentement

Nous nous engageons à obtenir le consentement avant de recueillir des renseignements personnels. Le consentement peut être explicite ou implicite, et donné par la personne concernée ou par une représentation autorisée.

Utilisation des données

Nous recueillons et conservons ces informations pour :

• Exécuter nos services et réaliser nos mandats
• Développer de nouveaux produits, y compris ceux liés à l’intelligence artificielle
• Effectuer des diagnostics organisationnels
• Organiser des ateliers ou événements d’intelligence collective
• Aider les personnes candidates à trouver un poste correspondant à leur profil
• Partager des informations pertinentes avec des employeurs potentiels après avoir obtenu l’autorisation des personnes candidates
• Informer nos clientes et clients d’opportunités pouvant les intéresser
• Diffuser des informations sur les tendances générales du marché du travail
• Remplir nos obligations envers nos clients et clientes

Notre site internet, www.gestionrh@stellariggi.ca, ne contient pas de témoins de navigation (cookies) et ne collecte pas de renseignements personnels sur ses personnes visiteuses.

Mesures de sécurité

Pour protéger la confidentialité et la sécurité des renseignements personnels, nous nous engageons à :

• Obtenir le consentement des personnes concernées avant de collecter ou de partager leurs renseignements avec un tiers
• Ne recueillir que les informations nécessaires à l’exécution de nos mandats
• Utiliser ces informations uniquement dans le cadre de nos mandats
• Partager ces informations uniquement avec les personnes ou organisations impliquées dans les mandats, sauf si la loi nous y oblige
• Prendre des mesures de sécurité avant de partager ces informations avec une tierce partie

Nous conservons les renseignements personnels pendant cinq ans après la fin de chaque mandat, conformément aux recommandations de l’Ordre des conseillers en ressources humaines agréés.

Transfert international des données

Les renseignements personnels ne sont collectés et partagés qu’à l’intérieur du Canada, sauf avis contraire. Pour les mandats internationaux, nous obtenons le consentement des personnes concernées avant de partager des informations en dehors du Canada, en précisant les pays concernés.

Gestion des incidents de sécurité

En cas de brèche de confidentialité, nous nous engageons à :

• Prendre des mesures pour minimiser les risques de préjudice et éviter que des incidents similaires ne se reproduisent
• Si un risque sérieux de préjudice est identifié, informer les personnes concernées et la Commission d’accès à l’information du Québec (CAI)
• Tenir un registre des incidents de confidentialité détaillant les circonstances, les dates, le nombre de personnes visées, l’évaluation de la gravité du risque et les mesures prises

Droits des personnes concernées

Les personnes résidentes du Québec bénéficient des droits suivants en vertu de la loi 25 :

• Droit d’être informé·e de notre politique de confidentialité
• Droit d’accès à leurs données personnelles
• Droit de rectification de leurs données
• Droit à la portabilité des données
• Droit à la suppression des données personnelles qui ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées

Pour exercer ces droits, contactez Stella Riggi, responsable de la protection des renseignements personnels.

Gestion des partenaires de services

Dans le cadre de nos activités, nous pouvons faire appel à des partenaires de services pour certaines tâches. Nous nous assurons que ces partenaires respectent des normes de protection des données personnelles équivalentes aux nôtres. Nous exigeons de chaque partenaire un accord de confidentialité signé et une mise en œuvre des mesures nécessaires pour protéger les renseignements personnels confiés. Les partenaires de services ne peuvent utiliser les renseignements personnels que pour les tâches spécifiques pour lesquelles ils ont été mandatés.

Analyse de la conformité continue

Nous révisons régulièrement cette politique de confidentialité pour nous assurer qu’elle reste conforme aux nouvelles législations, réglementations, et meilleures pratiques en matière de protection des renseignements personnels. Cette révision est effectuée au moins une fois par deux ans ou plus fréquemment en cas de changement significatif dans notre gestion des renseignements personnels.

Conséquences du refus de fournir des renseignements

Si une personne refuse de fournir certains renseignements personnels nécessaires à l’exécution de nos mandats, nous l’informons des conséquences possibles. Cela peut inclure l’impossibilité de fournir certains services ou de respecter certains engagements contractuels. Nous nous engageons à expliquer clairement ces conséquences afin que la personne puisse prendre une décision éclairée.

Utilisation des technologies de suivi

Notre site internet ne collecte pas de renseignements personnels via des cookies ou d’autres technologies de suivi. Si nous devions modifier cette pratique, nous nous engageons à informer les personnes visiteuses à l’avance et à obtenir leur consentement, conformément aux lois en vigueur.

Date d’entrée en vigueur et modification

Cette politique, telle que modifiée occasionnellement, est en vigueur depuis la date de la dernière mise à jour. Nous nous réservons le droit de la modifier à tout moment. Si nous envisageons d’utiliser ou de divulguer des renseignements personnels à des fins matériellement différentes, nous vous en informerons par des moyens raisonnables, notamment en publiant la politique révisée sur notre site. En continuant à fournir des renseignements personnels ou à utiliser notre site après toute modification, vous acceptez ces changements.

Nous contacter

Pour toute question, préoccupation ou plainte concernant cette politique, veuillez contacter notre responsable de la protection des renseignements personnels par courriel à gestionrh@stellariggi.ca.

Dernière mise à jour : 15 août 2024